第一步：营员所在学校与组委会联系，确定合作意向。中学校长或负责老师务必进行电话预约，预约截止时间：2008年6月30日。针对高考结束的高三学生，预约截止日期：2008年6月12日。
第二步：电话预约成功后，组委会寄发报名材料，学校相关负责人在校内进行宣传并组织学生自愿报名，报名须在一周内截止，学校汇总报名表传真或邮寄到组委会，商定来沪日期，并签订相关协议。报名人数超50人（含），组委会派专人进行现场办公。
第三步：校方组织收费，每名营员收取定金200元，其余费用到沪后一次付清。已报名营员因故退出，须在来沪前7天告知组委会，定金全额退还。
第四步：根据车辆位置以及食宿安排，校方应尽量以50人为一营，每营配备两名地方学校带队老师和两名复旦或上海交大辅导员（复旦交大硕士博士担任），一所学校可同时组织若干营，分别指定带队老师。